10 советов фрилансеру по повышению продуктивности

Фрилансер сам отвечает за свою жизнь, ее качество и разнообразные бытовые вопросы организации труда, которые офисный сотрудник отдает на попечение работодателя и отдела кадров.

В материале ниже собраны советы и работающие приемы, которые делают жизнь вольнонаемного сотрудника проще и спокойнее. Какие-то из них покажутся очевидными, однако несмотря на их простоту большинство фрилансеров не используют их в реальной жизни и сталкиваются из-за этого с проблемами.

1. Подписывайте договор

Унификация отношений защищает клиента и исполнителя. Также это показывает, что вы относитесь к работе серьезно. Основные требования к договору должны содержать такие пункты:

  • вы производите уникальный контент, а не плагиат;
  • вы соблюдаете конфиденциальность в отношениях клиент-исполнитель;
  • раздел о стоимости работ и условиях оплаты;
  • пункт о передаче прав на результаты проекта, который означает, что теперь клиент несет за них ответственность;
  • пункт о праве на разрыв договора с причинами и последствиями для обеих сторон.

Это основные пункты, которые можно видоизменять, в зависимости от особенностей проекта. Подобный договор подойдет для небольших проектов. Если же вам подвернется масштабный проект, потребуется более детальное соглашение. Если новый контракт сулит большие деньги, подумайте о привлечении юриста.

Варианты подписания — цифровая подпись или печать документа и подписание при встрече. Вам понадобятся 2 копии, одну оставьте заказчику.

2. Не работайте без аванса

Более 70-ти процентов фрилансеров хотя бы раз в жизни сталкивались с нечистым на руку клиентом, который пытался уйти не заплатив. Заказчики тоже жалуются на фрилансеров, которые пропадают, не выходя на связь по несколько недель. Эта проблема решается просто — 50-ти процентной предоплатой. Не получив ее не стоит начинать работать.

Это условие и его детали стоит оговорить на этапе переговоров. Клиент должен понять, что без предоплаты вы не начнете работать. Пропишите этот пункт в договоре, рядом с информацией о сумме заказа.

В конце работы не стоит отправлять все результаты клиенту, не получив вторую часть оговоренной суммы. Показывать результаты нужно, но не стоит отправлять заказчику изображения в высоком разрешении или финальный вариант текста, до получения второй части оговоренной суммы.

Придерживайтесь этого правила и вы никогда не проснетесь в холодном поту из-за кошмара о том, что заказчик сбежал не рассчитавшись, а день платы за аренду уже настал.

3. Не бойтесь отказывать

Никто не всемогущ, у вас есть ресурс времени и энергии, которые вы можете тратить на работу. Чтобы чувствовать себя хорошо, успевать уделять время близким и качественно выполнять работу, иногда вам придется отказываться от некоторых проектов. Да, это сложно, особенно если вы из тех людей, которые стремятся всем угодить. Однако только отказ от неприятной работы позволит участвовать в интересных проектах, которые помогут отточить ваше мастерство. Перед тем как соглашаться на работу в следующий раз, задайте себе 3 вопроса.

  1. Специализируюсь ли я на работе, которая нужна заказчику?
  2. По каким причинам я соглашаюсь на этот проект, обязателен ли он на данном этапе моей жизни и карьеры?
  3. Зачем мне в портфолио этот проект?

Не стоит хвататься за каждый встречный проект. Так вы заполняете портфолио лишними работами, размываете свою специализацию.

Возьмите за правило не соглашаться на работу сиюминутно, а брать таймаут длиною в сутки. За это время обдумайте, нужен ли вам этот проект и сообщите решение потенциальному заказчику.

4. Сконцентрируйтесь на фрилансе

Многие фрилансеры не могут подняться на следующий уровень, застряв на нижних ступеньках карьерной лестницы. Они перебиваются посредственными проектами, пытаясь заработать репутацию. Такой ритм работы утомляет и расстраивает.

Вырваться из замкнутого круга поможет пересмотр стратегии. Фрилансеру живется легче, если он выбирает специализацию (1-2 услуги) и соглашается только на проекты, которые вписываются в их рамки. От остальных предложений стоит отказываться.

После выбора направления, нужно внедрить его в бренд-стратегию. Усовершенствуйте тексты на своем сайте, используйте ключевые слова и теги, которые касаются выбранного направления. Прошерстите портфолио, проанализируйте, чего в нем не хватает, а от чего стоит избавиться. Пишите тематический контент в услуги, подумайте о том, чтобы завести блог.

Маркетинг станет легче, если вы найдете свою тему и углубитесь в нее.

5. Демонстрируйте те работы, которые вы бы хотели получить

Одна из главных ошибок фрилансеров — разношерстное портфолио. Разносторонние работы могут вредить портфолио и сбивать с толку потенциальных заказчиков.

Если ваше портфолио — пример работ фрилансера, а не учебное портфолио студента, в нем должны быть только те работы, на которых вы специализируетесь. Чтобы получать заказы, о которых вы мечтаете, примеры подобных работ должны быть в вашем портфолио. Если пока вам нечего показать из готовых работ, сделайте что-то для себя. Позвольте клиентам увидеть ваш потенциал.

Если ваша специализация логотипы заполните портфолио ими, если вы мастер лендингов, покажите это. Потенциальный заказчик, которому нужен логотип, вероятнее выберет вас, а не дизайнера с разношерстным портфолио.

6. Будьте честны

Станьте именем своего бренда, не стесняйтесь того, что вы — фрилансер.

Клиенты охотнее отдают свои деньги в руки тому, кому доверяют. Поэтому расскажите о себе. Ваш сайт должен давать всю необходимую информацию. Зайдя на него, клиент должен понимать, с кем он имеет дело.

Если вы находитесь на стадии переговоров, будьте откровенны. Расскажите потенциальному заказчику больше о том, как вы работаете. Покажите, что вы заинтересованы в проекте. Если это новый партнер, и раньше вы не работали вместе, первые заказы будут небольшими. Но если все пойдет хорошо, вы не будете срывать сроки, а качество устроит заказчика, сотрудничество продолжится.

7. Учитесь писать

Письмо выведет ваш фриланс на новый уровень. Не имеет значения, умеете ли вы писать и любите ли вы это. То, как вы складываете слова в предложения помогает продвигать ваш бизнес, расти над собой.

Мастерство приходит с практикой. Ваши заказы не найдут вас, если вы не будете поддерживать жизнедеятельность сайта (паблика). А для этого вам нужно писать. Каждый этап вашей работы связан с текстом: от писем клиентам до оформления портфолио.

Если все это не убедило вас, посмотрите это короткое видео Шона МакКейба: seanwes tv 039: Все начинается с письма.

8. Сконцентрируйтесь на сегодняшнем дне

Хорошо, если у вас есть цель, видение себя в будущем. Главное — жить сегодняшним днем и осознанно работать, чтобы однажды оказаться там, где вы задумали. Для этого нужно сосредоточиться на задачах, которые можно решить сейчас, чтобы развиваться в правильном направлении.

Задайте себе вопрос, какова ваша цель? Это надежная клиентская база, рост доходов на 15 процентов в течении ближайшего года или поиск еще нескольких крупных клиентов? Делаете ли вы что-то уже сегодня, чтобы эти планы стали реальностью?

Воплотить в жизнь задуманное будет проще, если разделить большие задачи на маленькие. Составьте ежедневный список дел, которые вы будете успевать завершить к концу дня. Это поможет уверенно двигаться в нужном направлении.

9. Ориентируйтесь в своих показателях

Основные цифры, за которыми вы должны следить постоянно:

  • доходы (сколько денег в месяц вам нужно для комфортной жизни);
  • трафик (откуда приходят посетители, какой контент пользуется спросом);
  • как быстро ссылки конвертируются в клиентов, какие страницы самые доходные и какие призывы к действию работают лучше всего.

Если вы ориентируетесь в этих показателях, то знаете, что работает на вас, а что тормозит. Проанализировав ваш доход, вы можете понять, правильно ли вы расходуете энергию и поменять что-то в стратегии. Возможно, вы упорно работаете над чем-то, что не приносит выхлопа?

Изучите, откуда приходит ваш трафик. Если посетители валят с гостевого поста на другом ресурсе, стоит написать еще один. Если какие-то материалы совсем не пользуются популярностью, стоит их удалить.

10. Разделите доходы

Сбережения — залог спокойствия и уверенности в завтрашнем дне. Позаботьтесь о том, чтобы вести учет доходов и грамотно их распределять:

  • 12% — вложения в бизнес;
  • 16% — налоги (21 процент для Украины);
  • 12% — личные сбережения (путешествия или черный день — решать вам);
  • остальные деньги — расходы на быт (аренда, питания, развлечения, etc).

Чем раньше вы начнете откладывать деньги и распределять их, тем быстрее это войдет в привычку.

Выводы

Эти советы — не набор инсайтов, однако они работают. Чем раньше вы начнете внедрять их в свою жизнь, тем скорее вырастете как профессионал. Они помогут лучше организовывать время и находить удачные проекты. Если вы знаете другие полезные советы, пишите в комментариях.

Оригинальная статья на английском: http://yourfreelancecareer.com/10-tips-to-become-a-more-successful-freelancer/